一、采购验收流程?
采购验收的流程包括:
一是申请采购;
二是确定采购内容及价格;
三是供应商准备采购文件;
四是发出采购订单;
五是完成采购付款;
六是到货验收;
七是登记入库;
八是质量保证。
二、仪器设备验收单怎么填写?
关于这个问题,1. 首先填写基本信息:设备名称、型号、规格、数量、生产厂家、出厂日期、出厂编号等。
2. 填写验收人员信息:验收人员姓名、职务、联系电话等。
3. 填写验收日期:验收的具体时间。
4. 填写验收结果:验收结果通常分为合格和不合格两种,如果设备存在问题,需要详细描述问题。
5. 填写实验数据:如果需要进行实验数据的记录,需要在验收单中填写实验数据。
6. 填写验收意见:验收人员需要在验收单中填写自己的验收意见,例如设备是否符合要求、是否可以正常使用等。
7. 填写验收结论:根据实际情况,验收人员需要填写验收结论,例如设备通过验收或者需要重新验收等。
8. 填写验收人员签字:验收人员需要在验收单上签字确认。
9. 填写设备使用单位负责人签字:设备使用单位负责人需要在验收单上签字确认。
10. 最后,验收单需要加盖单位公章,以证明验收的有效性。
三、政府采购项目验收的验收意见?
1、明确采购验收环节的地位。
《政府采购法》第41条规定:“采购人或者其委托的采购代理机构应当组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。”所以,政府采购履约验收是法定的不可缺少的。政府采购管理部门应当通过加大对《政府采购法》和其他法律法规的宣传和执行力度,进一步明确政府采购履约验收的法定地位,将其纳入政府采购的必备程序。要出台具体规定,明确验收相关人员职责。集中采购机构经办采购人员及验收人员实行定期轮换制度,最大限度地避免暗箱操作。要加强采购人验收的技能培训,定期不定期地进行抽查,检验采购人的验收质量。采购人也应建立政府采购验收档案,增加验收工作的系统性管理。建立健全严格的采购合同监督管理制度,采购合同、采购经办、采购验收实行相互分离,相互制约,明确政府采购各个环节工作人员的职责,防止验收、监督缺位,验收标准方法应当在标书中事前说明。
2、坚持民主管理和群众监督相结合。
对单位组织政府采购项目验收要有程序制约,并实行政府采购项目公示、群众监督制度,公布验收结果。采购人不仅要在组织验收时派出职工代表参加,而且要从项目设计、信息发布、招标程序以及实施过程中,让单位全体干部职工有权参与监督、行使发言权。发现问题要及时向采购管理机构反映,私自与供应商协商改变中标、成交结果,造成损失的自行负责,财政部门一经发现将拒付相关货款,并将供应商履约情况列入考核。无正当理由拖延或拒绝接收、验收和付款等违反合同约定的,也应承担相应责任。
3、完善未中标供应商监督机制。
邀请未中标供应商参与验收,一方面可以验证政府采购的公正严谨,另一方面也是加强政府采购监督的有效手段。因为供应商具体参加了该项目的投标活动,对项目招标过程、施工程序、配置的细微差别有着更为详细的了解,特别是利用供应商的专业知识、行业的通晓更能发挥其有效的监督作用,这也是对验收环节更好的监督。如果验收达到预期效果,能让供应商对招标的公正性心悦诚服,同时对参与今后投标又有很大的指导作用。
4、建立健全供应商考核登记制度。
针对不同程度的不诚信行为,制定不同的处罚措施,在验收环节中发现供应商提供的产品违反产品质量法等相关法律规定的,移交工商、质量监督等行政机关,依法实施行政处罚。建立诚信档案管理制度,完善政府采购的市场信用体系。
一是建立供应商资格准入制度。采购人、采购代理机构要以满足采购人的合理需求为前提,对参与政府采购活动的供应商进行采购市场准入资格审查,尤其是对供应商的遵纪守法、商业信誉、履约业绩、依法纳税能力等基本条件进行重点审查,采购代理机构将合格的供应商列入供应商库。对履约过程中有不良行为的供应商在一定期限内禁止其参与政府采购活动,确保“讲信誉、守承诺、质量好、服务优”的供应商在同等条件下进入采购市场,享受无差别、无歧视待遇开展公平的采购市场竞争,避免采购人在采购过程中的违规违法行为,净化采购市场,以保证政府采购的效率和质量,维护好国家利益和社会公众利益。
二是建立健全供应商诚信档案。政府采购代理机构要对所有参与政府采购活动的供应商的遵纪守法情况、履行合同情况、投诉情况等诚信状况进行详细的登记备案,便于政府采购监管部门加强监管。要不断地对供应商的诚信等级、廉政水平、服务态度、供货质量、完成时限、资质水平、企业规模、财务状况等进行考核,建立优胜劣汰机制,不断吸纳新鲜血液,剔除不合格者,保持供应商群体的朝气与活力。
三是建立供应商履约质量担保制度。建立供应商履约保证金制度是保护采购人利益的基本措施之一,它可以用经济手段来制约供应商,督促供应商按约履行义务。依照《政府采购法》、《合同法》的有关规定,为保护政府采购当事人的合法权益,政府采购合同中要明确双方约定履约保证金的缴纳的标准、支付方式与返还方式,明确双方权利、义务和违约责任。政府采购监管部门要加强对采购人和中标、成交供应商履约情况的跟踪监督,促使其诚信守约,确保政府采购产品好、质量高、服务优,维护政府采购的社会信誉和良好形象。
5、成立专业性的验收组织。
以规范公共采购合同的验收行为,要求必须具有公正的第三方验收程序规则,要求主要验收人员不得为原先的采购人员,以避免出现串谋等违规违纪行为。这种方法将更为超脱公正。然而,我国《政府采购法》规定,验收可以由采购人委托的采购代理机构进行,也可以由采购人自己进行,法律没有规定验收过程中利害关系人必须回避。政府采购监督有审计、纪检、监察等各种监督机构参与,但都不够全面,他们的监督也都局限在招标环节,不能对政府采购项目验收形成有效的制衡机制。可以设想成立政府采购监督管理委员会,下设专职专业验收机构,应当由以下人员组成:采购人或者其委托的采购代理机构人员、质量检测机构人员、供应商代表、政府采购管理部门代表,另外如有必要还可以邀请纪检部门代表参加验收。我们应当根据不同验收标的成立不同的验收小组,对技术验收环节所需要的技术人员的选择要“量体裁衣”,避免验收环节“真空”隐患。
6、加强合同条款违约责任的追究。
由于验收是政府采购不可或缺的一个环节,而且是对整个采购行为最后把关的一个重要环节,如果在这个环节上发生差错,必然会给整个采购行为带来不可挽回的损失。所以,必须建立起严格的纪律约束,规范验收人员的工作态度和行为。一是验收结果不符合合同约定的,应当通知供应商限期达到合同约定的要求。同时验收结果报政府采购管理部门。给采购人造成损失的,供应商应当承担赔偿责任。二是验收结果与采购合同约定不完全符合,但又不影响安全、不降低使用要求和功能,而且要改变确有困难的,经协商一致并经有关主管部门批准后可协商减价接受。三是验收结束后,每名验收人员都要在最后的验收文件上签字,每个人都要对自己的行为负责任。对于验收人员的渎职失职行为根据其错误严重程度给予相应的处罚。对那些与不法供应商沆瀣一气、收受贿赂造成国家、单位重大损失的,按照有关法规进行处罚,构成犯罪的,移送司法机关处理。
7、以人为本,提高采购人员综合素质。
搞好政府采购项目验收环节关键在人,因此,一是加强思想教育。坚持人为本,提高和优化采购从业人员思想道德建设,提高思想觉悟,深刻认识到政府采购项目验收的必要性和重要性。二是严格准入制度。政府采购从业人员必须经过公开招考和严格考试方可确定其准入的资格,采购单位要挑选责任心强,能坚持原则,业务能力强、使项目质量监督掌握规范准确,督促执行规范得力、脚踏实地工作的人员来完成政府采购相关业务工作。三是严格培训和奖惩。不断加强政府采购人员职业道德、业务技能、法律法规的教育培训,实行考核上岗制度,提高采购队伍整体素质。同时辅之以严明的纪律和公正的赏罚,形成依法办事的习惯,坚决杜绝政府采购中权利寻租产生的根源。
四、医院仪器设备采购合同
医院仪器设备采购合同是医院与供应商之间就采购医疗设备和仪器达成的正式协议。这个合同对于医院来说非常重要,因为它确保了医院能够获得高质量的设备,并确保了供应商能够按照约定的条件提供设备。
合同条款
医院仪器设备采购合同包含了多个条款,以确保交易的顺利进行。以下是一些常见的合同条款:
- 设备描述:合同应明确列出所购买的设备和仪器的详细描述,包括型号、规格和数量。
- 价格和付款:合同应明确规定设备的价格和付款方式。这包括设备的购买价、运费、保险费以及可能的安装和培训费用。
- 交付期限:合同应规定设备的交付期限,以确保供应商按时交付设备。
- 质量保证:合同应包含供应商对设备质量的保证,以及设备出现问题时的维修和售后服务条款。
- 保密条款:合同应包含保密条款,以确保医院购买的设备信息不被泄露给第三方。
- 合同解除:合同应明确规定解除合同的条件和程序,以及可能的违约赔偿责任。
合同签订
医院仪器设备采购合同的签订是一个重要的过程。在签订合同之前,医院应该对供应商进行全面的调查和评估,确保其具备良好的信誉和可靠的供应能力。
一旦确定了合适的供应商,双方应共同商讨合同条款,并进行协商。医院应仔细审查合同条款,确保其利益得到充分保护。如果有需要,医院可以寻求法律意见以确保合同的合法性和有效性。
一旦双方就合同条款达成一致,合同应由双方的授权代表签字并加盖公章。这样,合同就正式生效。
合同履行
一旦医院仪器设备采购合同生效,供应商应根据合同的要求按时交付设备。医院应派专人对设备进行验收,确保其符合合同约定的质量和规格。
如果设备出现质量问题或无法正常工作,医院应及时通知供应商并要求其修复或更换设备。供应商有责任根据合同规定提供维修和售后服务。
同时,医院也有义务按照合同约定的付款方式支付合同金额。应及时支付设备的购买价和可能的其他费用。
合同风险和纠纷处理
医院仪器设备采购合同涉及一定的风险,尤其是在供应商无法按时交付设备或设备质量存在问题时。为了降低风险并避免可能的纠纷,医院应采取以下预防措施:
- 选择信誉良好的供应商,并充分评估其供应能力。
- 确保合同条款明确,对医院利益有充分保护。
- 仔细审查合同,确保条款合法有效。
- 对设备进行全面的验收,确保其符合合同约定的质量和规格。
- 保留相关的合同文件和通信记录作为证据。
如果发生合同纠纷,医院和供应商应尽力通过协商和谈判解决。如果无法达成一致,可以寻求法律救济,诉诸法庭解决争议。
总结
医院仪器设备采购合同对于医院来说至关重要。通过合同的签订和履行,医院能够获得高质量的设备,并确保供应商按照约定条件提供设备。
然而,医院在签订合同之前应谨慎评估供应商,并仔细审查合同条款以确保医院利益得到保护。同时,在合同履行过程中,医院应及时进行设备验收并支付合同金额。
通过合同的谨慎签订和合规履行,医院能够降低风险并避免可能的合同纠纷。
五、涉密采购管理办法?
《涉密采购管理办法》(以下简称《办法》)是根据中央军委有关规定,由国防工业局拟定,经国防军事委员会批准,于2013年12月1日发布实施的涉密采购管理办法,以确保涉密物资采购安全有序。
《办法》主要规定了涉密采购管理机构和人员职责,涉密物资采购和供应范围及注意事项,以及采购工程、设备、工装和专用材料等涉密资源的采购、使用、管理等相关内容。
六、自行采购管理办法?
1.
建立健全自行采购管理制度、实施方案;
2.
负责本单位自行采购项目的立项申请、市场调研和预算申报;
3.
负责制定本单位自行采购项目的采购需求、技术要求和采购方式,制定或委托工程咨询管理机构制定本单位自行采购限额标准以下工程类采购项目的工程量清单、图纸,组织踏勘现场,确认采购文件、负责合同拟定;
4.
作为采购人代表参与自行采购项目评审;
七、采购需求管理办法?
一、切实履行采购人主体责任。采购人对采购需求管理各项工作负有主体责任,应当按照《办法》规定做好确定和审查采购需求、编制和备案采购实施计划等具体事项,确保采购需求和采购实施计划合法、合规、合理。主管预算单位应当切实担负起指导本部门采购需求管理的工作职责,加强政府采购内部控制管理,进一步完善采购工作机制,规范采购行为,提升采购质量。
二、严格落实相关要求。采购人应当按照《办法》规定将为实现项目目标的所有技术、商务要求列入采购需求范围,确保采购需求清楚明了、表述规范、含义准确,并按照有利于采购项目实施的原则,根据需求特点和实施要求,合理安排采购时间、明确分包要求、选择采购方式和评审方法、拟定合同条款、确定验收方案,加强对采购需求的形成和实现过程的内部控制和风险管理。
八、工会采购管理办法?
工会的采购管理办法是指以公司联合体为主要形式的集体采购行为。
它的目的是将企业的采购力量集中起来,以便拥有更多的谈判空间,更有利的实现采购经济,并降低采购成本。
一般来说,工会采购应遵循以下原则:认真研究,有效选择;规范执行,完善监督;公平竞争,省总体成本。
九、采购项目竣工验收资料?
1、工程竣工验收备案表;
2、工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期,施工许可证号,施工图设计文件审查意见,勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件,市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料;
3、法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件;
4、法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件。
十、采购人员是否参与验收?
采购人员不参与验YR。物资采购到货检验签收的一般流程: 采购员负责采购订货且跟踪到货情况。供应商货到后,由仓库通知品管部验收,验收结束后开具检验报告,仓库凭合格检验报告开具入库单签收,入库单其中一联反馈采购员。
当遇到检验不合格时,由品管部通知采购员退货或让步接收。
如设备等特殊物资采购到厂,由采购员通知设备部开箱检验,需要调试时由设备部负责,使用部门配合安装调试,合格后交付使用部门,设备科建立设备台账进行管理。