采购核算流程?

admin 泰里仪器网 2025-03-11 12:49 0 阅读

一、采购核算流程?

企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。

比选采购方式的主要流程:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;

3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商

(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

二、采购成本核算?

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。

存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。

对于一般纳税人而言,采购成本不包含进项税额;但对于小规模纳税人而言,进项税额包含在其采购成本之中。

三、采购金额的核算范围?

采购合同金额包括:数量及单价,增值税率金额,包装费用,运输费用,若需要第三方检验的检验报告费用,若是设备包括安装丶调试丶培训费用及备件备品易损件费用,售后服务费用。

上述费用都有供应商承担,合同金额也包含这些费用,甲乙双方洽谈时以考虑这些成本费用。

四、采购成本的如何核算?

企业赊购材料,借记材料采购、应交税费一一增值税进项税科目,贷记应付账款科目。

支付大宗材料运费,借记材料采购、应交税费一一增值税进项税科目,贷记银行存款科目。

材料验收入库,借记原材料科目,贷记材料采购科目。

五、医院仪器设备采购合同

医院仪器设备采购合同是医院与供应商之间就采购医疗设备和仪器达成的正式协议。这个合同对于医院来说非常重要,因为它确保了医院能够获得高质量的设备,并确保了供应商能够按照约定的条件提供设备。

合同条款

医院仪器设备采购合同包含了多个条款,以确保交易的顺利进行。以下是一些常见的合同条款:

  1. 设备描述:合同应明确列出所购买的设备和仪器的详细描述,包括型号、规格和数量。
  2. 价格和付款:合同应明确规定设备的价格和付款方式。这包括设备的购买价、运费、保险费以及可能的安装和培训费用。
  3. 交付期限:合同应规定设备的交付期限,以确保供应商按时交付设备。
  4. 质量保证:合同应包含供应商对设备质量的保证,以及设备出现问题时的维修和售后服务条款。
  5. 保密条款:合同应包含保密条款,以确保医院购买的设备信息不被泄露给第三方。
  6. 合同解除:合同应明确规定解除合同的条件和程序,以及可能的违约赔偿责任。

合同签订

医院仪器设备采购合同的签订是一个重要的过程。在签订合同之前,医院应该对供应商进行全面的调查和评估,确保其具备良好的信誉和可靠的供应能力。

一旦确定了合适的供应商,双方应共同商讨合同条款,并进行协商。医院应仔细审查合同条款,确保其利益得到充分保护。如果有需要,医院可以寻求法律意见以确保合同的合法性和有效性。

一旦双方就合同条款达成一致,合同应由双方的授权代表签字并加盖公章。这样,合同就正式生效。

合同履行

一旦医院仪器设备采购合同生效,供应商应根据合同的要求按时交付设备。医院应派专人对设备进行验收,确保其符合合同约定的质量和规格。

如果设备出现质量问题或无法正常工作,医院应及时通知供应商并要求其修复或更换设备。供应商有责任根据合同规定提供维修和售后服务。

同时,医院也有义务按照合同约定的付款方式支付合同金额。应及时支付设备的购买价和可能的其他费用。

合同风险和纠纷处理

医院仪器设备采购合同涉及一定的风险,尤其是在供应商无法按时交付设备或设备质量存在问题时。为了降低风险并避免可能的纠纷,医院应采取以下预防措施:

  • 选择信誉良好的供应商,并充分评估其供应能力。
  • 确保合同条款明确,对医院利益有充分保护。
  • 仔细审查合同,确保条款合法有效。
  • 对设备进行全面的验收,确保其符合合同约定的质量和规格。
  • 保留相关的合同文件和通信记录作为证据。

如果发生合同纠纷,医院和供应商应尽力通过协商和谈判解决。如果无法达成一致,可以寻求法律救济,诉诸法庭解决争议。

总结

医院仪器设备采购合同对于医院来说至关重要。通过合同的签订和履行,医院能够获得高质量的设备,并确保供应商按照约定条件提供设备。

然而,医院在签订合同之前应谨慎评估供应商,并仔细审查合同条款以确保医院利益得到保护。同时,在合同履行过程中,医院应及时进行设备验收并支付合同金额。

通过合同的谨慎签订和合规履行,医院能够降低风险并避免可能的合同纠纷。

六、如何核算采购煤的成本?

煤的采购总成本包括买价、运杂费、装卸费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费等。

煤的单位采购成本为采购总成本除以验收入库的总重量。

七、练习材料采购业务的核算?

(1)向新华工厂购进甲材料200吨,单价100元。材料已验收入库,货款20000元,增值税金3400元,均已由银行支付。

借:原材料20000

应交税金--增值税(进项)3400

贷:银行存款23400

2)向下列各单位购进甲材料一批,材料已验收入库,货款税金均未支付。

光明工厂300吨,单价100元,货款30000元,增值税金5100元,计35100元;跃华工厂500吨,单价100元,货款50000元,增值税金8500元,计58500元,合计93600元。

借:原材料80000

应交税金--增值税(进项)13600

贷:应付货款93600

(3)以银行存款1000元支付购进甲材料的运杂费。

1000/500+300=1。25

跃华工厂1。25*500=625 光明工厂1。25*300=375

借:材料采购1000

贷:银行存款1000

4)向东风工厂购进乙材料400公斤,价格10.05元,材料已验收入库,货款4020元增值税金683.40元,均由银行支付

借:原材料4020

应交增值税(进项)683。4

贷:银行存款4703。4

5)向八一工厂购进下列材料一批,材料已验收入库,货款已由银行支付:

丙材料1000公斤,单价2元,货款2000元,增值税金340元,计2340元,丁材料100公斤,单价5元,货款500元,增值税金85元,计585元,合计2925元。

借:原材料2500

应交税金--增值税(进项)425

贷:银行存款2925

(6)以现金支付购进丙材料的运杂费30元,丁材料的运杂费3元。

借:材料采购33

贷:现金33

7)以银行存款偿还钱光明工厂35100元和跃华工厂58500元的够了款。

借:应付账款--光明工厂35100

应付账款--跃华工厂58500

贷:银行存款93600

八、仪器设备类采购谈判技巧

仪器设备类采购谈判技巧

引言

在现代商业环境中,采购谈判是一项重要的策略,尤其是在仪器设备类采购方面。无论是从供应商获取最佳价格,还是确保所购买的设备符合质量标准,采购谈判技巧都是非常关键的。本文将重点介绍仪器设备类采购谈判的一些关键技巧。

1. 充分准备

在进行采购谈判之前,充分准备非常重要。首先,您需要了解您所需仪器设备的市场行情,包括价格范围和竞争对手。其次,对于可能的供应商进行彻底的背景调查,了解其信誉度和可靠性。此外,您还需要对仪器设备的技术细节和性能要求有清晰的了解,这将有助于您在谈判过程中提出明确的要求。

2. 设定目标

在采购谈判中,设定清晰的目标非常重要。您需要确定您的最高限价,以便在谈判中保持弹性。此外,您还需要确定您的底线,即您可以接受的最低条件。设定这些目标将帮助您在谈判过程中保持明确的目标,并且能更好地与供应商进行谈判。

3. 了解供应商

在进行仪器设备类采购谈判之前,了解供应商非常重要。这包括了解他们的信誉度、过往业绩以及他们的主要客户。此外,您还可以询问其他客户对该供应商的评价。通过了解供应商,您可以更好地评估他们是否具备提供优质设备和良好客户服务的能力。

4. 主动沟通

在采购谈判中,主动沟通是非常重要的。通过与供应商保持频繁的沟通,可以建立良好的合作关系。您可以通过电话、电子邮件或面对面会议与供应商进行沟通。在这些沟通中,您可以向供应商了解有关仪器设备的最新信息,并提出相关问题。此外,您还可以借此机会向供应商明确表达您的要求和期望。

5. 灵活应对

在采购谈判中,要灵活应对不同的情况非常重要。有时供应商可能提出一些突发情况,例如价格上涨或供应能力不足。在面对这些情况时,您需要考虑不同的解决方案,并与供应商进行讨论。您可以寻求折扣、修改交货时间或寻找替代供应商。通过灵活应对,您可以更好地应对各种挑战,从而取得更好的采购结果。

6. 确保合同条款

在采购谈判中,确保合同条款符合您的利益非常重要。您需要仔细审查合同,确保其中包括了您的要求、质量标准以及售后服务等关键内容。同时,还需要注意限制条款、赔偿条款以及风险分担等重要条款。在与供应商讨论合同条款时,坚持您的权益,并确保最终达成一个双方都满意的合同。

结语

仪器设备类采购谈判技巧是采购过程中不可或缺的一部分。通过充分准备、设定目标、了解供应商、主动沟通、灵活应对以及确保合同条款等关键技巧,您可以更好地进行采购谈判,并最终得到符合您需求的优质设备。希望本文提供的技巧对您的仪器设备采购有所帮助。

九、材料采购成本核算的方法?

材料采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可日属于采购成本的费用。

核算内容

1.买价(供货单位的*位为价格);

2.运杂费(包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等,不包括按规定根据运输费的一定比例计算的可抵扣的增值税额);

3.运输途中的合理损耗;

4.入库前的挑选整理费用(包括挑选整理中发生的工、费支出和必要的损耗,并减去回收的下脚废料价值);

5.购入物资负担的税金(如关税等)和其他费用。

计算方法

1."物资采购"账户--反映材料采购资金的支出、材料采购成本的计算和采购成本结转情况的成本费用类账户。

发生的材料的买价和采购费用,记借方;

验收入库转入"材料"账户借方的实际采购成本,记贷方。

期末如有余额在借方,表示在途材料的实际采购支出。

该账户应按材料品种设置明细账。

2."材料"账户-核算库存材料成本的增减变动及其结存情况的资产类账户。

已验收入库材料的实际成本,记借方;

发出领用材料的实际成本,记贷方

期末借方余额,表示结存材料的实际成本。

该账户应按材料的种类、名称等设置明细类账。

3."应付账款"账户--反映和监督企业因采购材料而与供应单位发生的结算债务的增减变动及其余额的情况负债类账户。

应付材料供应单位的款项(包括价款、增值税和代垫运杂费),记贷方;

偿付的供应单位的款项,记借方;

期末贷方余额,表示企业尚欠供应单位的款项。

该账户应按供应单位设置明细账。

4."应交税金-应交增值税(进项税额)"(简称"应交税金-进项税额")账户-核算企业因购买材料或劳务而应向供应单位连同买价一起支付的、代下一环节(最终为消费者)预先垫支的增值税额用来抵减增值税销项税额的负债类账户。

预先垫支并用来抵减增值税销项税额的增值税进项税额,记借方。

购货退出或折让应收回并冲销的进项税额用红字记在该账户的借方。

该账户没有贷方发生额。

5."预付账款"账户--核算企业因向供应单位预付材料价款,而与供应单位发生的债权结算的增减变动及其余额的情况的资产类账户

预付的货款,记借方,表明企业的资产被对方占用,与"银行存款"账户发生对应关系;

冲销预付款(一般为收到材料)时,记贷方,与"物资采购"账户发生对应关系;

期末借方余额,表示未收到材料的预付款项;

该账户应按供应单位设置明细账。

6."应付票据"账户--核算企业采用商业汇票采购材料而与供应单位发生的债务结算的增减变动及其余额的情况的负债类账户。

企业开出承兑汇票时,记贷方,表明企业与供货单位的债权债务关系的确立(增加);

偿还应付票据款时,记借方,表明企业与供货单位的债权债务关系的消失(减少)

期末贷方余额,表示尚未到期的应付票据款。

十、成本核算和采购的区别?

这两个的区别是:

一、两项工作的功能不同,执行部门不同。

采购是通过一定手段和方法给企业购买商品\原材料等的活动。它一般由业务部门执行;

成本核算是对采购入库的商品\原材料按照会计核算政策的规定进行货币计量的过程。它通常由财务部门执行。

二、工作的先后顺序不同。

采购在先;成本核算在后。

The End
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