采购需要注意什么?

admin 泰里仪器网 2024-10-19 17:12 0 阅读

一、采购需要注意什么?

采购是企业中非常重要的一环,需要注意以下几点:

采购计划:在采购前需要制定采购计划,明确采购的物品、数量、质量、价格等要求,以及采购的时间和地点等信息。

供应商选择:选择合适的供应商是采购的关键,需要考虑供应商的信誉、质量、价格、交货时间等因素,以及与供应商的合作关系。

合同签订:在采购前需要与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,以及交货时间、质量标准、价格等具体内容。

质量检验:在收到货物后需要进行质量检验,确保货物符合采购要求和合同约定的质量标准。

付款结算:在货物质量检验合格后,需要按照合同约定的付款方式和时间进行付款结算。

采购记录:在采购过程中需要做好采购记录,包括采购计划、采购合同、质量检验报告、付款凭证等,以备后续查阅和管理。

需要注意的是,采购过程中需要遵守相关法律法规和企业内部规定,确保采购的合法性和规范性。同时,采购也需要根据具体情况进行灵活调整,以适应市场变化和企业发展需要。

二、采购汽车需要注意什么?

1。汽车知识:主要是技术方面的,尤其是关于质量方面的。

2。采购与供应链知识:主要是供应商选择与评估、谈判、关系管理、合同管理等。

3。物流知识:涉及到运输仓储等环节,你需要会决定采购的时间和采购的批量等,这些与交货准时率以及成本都有关系的。

4。沟通协调的知识:采购是与人打交道,公司内部和公司外部的人你都要沟通协调好了才行。

三、石栏杆采购需要注意什么?

1.确保了解供应商的供应能力:随时了解工厂的石栏杆加工能力,加工质量,确保采购石栏杆工作顺利进行2.拟定石栏杆采购计划:按照市场行情拟定价格,对于石栏杆不同材料的价格常规样式的价格做到心里有数,定制石栏杆一般都会比常规的石栏杆贵,可以在常规的价格之上乘以一个比例系数作为上限。

四、仪器设备验收工作需要注意什么?

仪器设备管理   设备作为一项重要资源要素,应纳入质量管理体系,参与体系运行,以实现质量方针和目标。因此,应建立符合准则要求的设备管理体系,实行全面质量管理,使仪器设备保持良好的工作状态,满足检测工作的需要。   建立设备质量管理体系   ⑴ 建立设备管理组织   设备管理组织有质量管理部门、技术部门和支持服务部门构成。根据设备管理工作的特点、范围和工作量,确定管理人员、核查人员、操作人员和服务人员的职责、权力与相互关系,使各项管理职能分解落实到相关部门、相关岗位,尽量做到职责清晰,分工明确。   ⑵ 制定设备管理程序   设备管理程序是检测机构实行设备管理的途径。通过建立相应的程序文件,明确设备管理活动的过程、步骤、内容和所有环节,使各项工作都有章可循。   ⑶ 编写设备作业指导书   设备作业指导书是指导检测人员操作设备的规范性文件。一般设备可按照说明书操作,大型、复杂的仪器或操作人员流动性大、性能不稳定的设备需编写作业指导书或操作规程。   健全设备质量管理制度   ⑴ 评审制度   评审是添置或处置设备的一项前期工作,主要从设备的适应性、可靠性、经济性、安全性、维护性等方面综合分析,目的是为了合理配置设备资源,发挥设备的最佳效益。对于大型、贵重、精密的仪器需进行可行性认证,达到技术上先进,性能上可靠,工作上需要,经济上合理;对于租借、维修、淘汰的设备,以及小型或辅助设备,应进行必要的评审。   ⑵ 验收制度   验收是保证添置或维修的设备正常运行的一个重要手段。仪器设备的开箱拆封应在设备管理员、操作人员、供应人员等有关人员都在场时进行,验收过程中,应对设备评审要求、订货合同和装箱清单,逐一清点,并做好记录。对于大型、精密的仪器设备,安装调试后,还应通过一定时期(合同期内)的试运行,根据实际运行效果和各项指标测试结论,确认无质量问题方可验收。仪器设备经验收后方可办理移交手续,交付使用。   ⑶ 使用制度   为延长设备的使用寿命,充分发挥其作用,必须建立设备使用制度,对人员、工作环境、设施条件、维修、保养等提出明确要求做作出规定。   ⑷ 记录制度   记录是建立完整的设备档案,保证设备正常运销的一项基础工作,对设备管理的责任落实、制度执行及管理程序的运行和完善都很重要。每台设备从计划选购到淘汰都应保持完整的记录,内容除一般性设备档案外,还应设备购置、检定、维护的计划,论证意见或报告,调试验收报告,设备使用和校准记录,仪器故障和维修记录,运行状况,性能变化,异常现象及整改情况等。   ⑸ 核查制度   核查是证实设备符合技术规范,避免影响检测结果的一项重要举措。操作人员在使用仪器前后,应按照技术规程和说明书,采取自校、比对等方法,校准主要性能参数,保证仪器的准确度和量程范围符合要求。质量管理组应定期检查设备的使用、记录等情况,对新购置或租借的设备、现场检测使用的设备、使用频繁或漂移较大的设备,应制定核查程序,使设备保持良好的工作状态。   仪器设备校准与检定   校准   ⑴ 校准的定义   校准是指在规定条件下,为确定测量装置或测量系统所指示的量值,或实物量具或参考物质所代表的量值,与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。   该定义的含义是:   ① 在规定的条件下,用一个可参考的标准,对包括参考物质在内的测量器具的特性赋值,并确定其示值误差。   ② 将测量器具所指示或代表的量值,按照校准链,将其溯源到标准所复现的量值   ⑵ 校准的目的   ① 确定示值误差,并可确定是否在预期的允差范围之内;   ② 得出标称值偏差的报告值,可调整测量器具或对示值加以修正;   ③ 给任何标尺标记赋值或确定其他特性值,给参考物质特性赋值;   ④ 确保测量器给出的量值准确,实现溯源性。   ⑶ 校准的依据   校准的依据是校准规范或校准方法,可作统一规定也可自行制定。校准的结果可记录在校准证书或校准报告中,也可用校准因数或校准曲线等形式表示校准结果。   检定   ⑴ 定义及检定对象   检定是指查明和确认计量器具是否符合法定要求的程序,它包括检查、加标记和(或)出具检定证书(JJF1001-1998《通用计量术语及定义规范第9.12条》)。检定是法制计量工作中计量器具控制(JJF1001-1998《通用计量术语及定义规范第9.6条》)的重要组成部分,它的对象是法制管理范围内的计量器具。我国在1987年由国家计量局发布《中华人民共和国依法管理的计量器具目录》共分十二大类千余种,同年国务院发布了《中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录》,即用于贸易结算、安全保护、医疗卫生、环境监测四个方面的工作计量器具55项;1999年,国家质量技术监督局根据国务院的授权又增补了强检工作计量器具4项6种。强制检定应由法定计量检定机构或者授权的计量检定机构执行。我国对社会公用计量标准以及部门和企业、事业单位的各项最高计量标准,也实行强制检定。这些构成了我国计量器具检定的对象。   ⑵ 计量器具的法定要求   计量器具的法定要求分为计量要求、技术要求和行政管理要求,具体操作是对其进行计量检查、技术检查和行政检查,这三方面的检查也称为检定的三分量。   ① 计量检查   确定计量器具的误差及其他计量特性,如测量不确定度、示值误差、准确度等级;稳定性、重复性和漂移;读数装置分辨力、分度值、电磁干扰敏感度等。   ② 技术检查   为满足计量要求而必须具备的结构、安装要求,读数的可见性,是否存在欺骗的可能等。   ③ 行政检查   包括标识、铭牌、型式批准、检定标记、许可证标记、有关证书及有效期、密封,锁定和其他计量安全装置的完整性、检定、修理和维护记录等。   ⑶ 检定的依据   检定的依据是按法定程序审批公布的计量检定规程。在检定结果中,必须有合格与否的结论,并出具证书或加盖印记。从事检定的工作人员必须是经考核合格,并持有有关计量行政部门颁发的检定员证。   校准和检定的主要区别   ⑴ 校准不具法制性,是自愿溯源的行为;检定则具有法制性,是属法制计量管理范畴的执法行为。   ⑵ 校准主要用以确定测量仪器的示值误差;检定是对测量器具的计量特性及技术要求符合性的全面评定。   ⑶ 校准的依据是校准规范、校准方法,可做统一规定也可自行制定;检定的依据必须是检定规程。   ⑷ 校准不判断测量器具合格与否,但需要时,可确定测量器具的某一性能是否符合预期的要求;检定要对所检的测量器具作出合格与否的结论。   ⑸ 校准结果通常是出具校准证书或校准报告;检定结果合格的出具检定证书,不合格的出具不合格通知书。   仪器设备档案及标识管理   对检测机构仪器设备的考核关键在四个方面:   ① 所需的检测仪器设备必须配齐。配齐的概念是不仅包含的参数要齐,而且其量程和准确度要符合检测标准的要求;   ② 所有仪器设备必须处于正常工作状态;   ③ 计量仪器设备必须溯源到国家基准;   ④ 检测仪器设备必须帐目清楚、档案齐全、管理有序,仪器设备实行标识管理。   仪器设备档案   按每台套仪器设备进行建档,档案应包括以下内容:   ① 仪器设备履历表,包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等;   ② 仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单;   ③ 验收记录;   ④ 检定/校验记录及检定证书;   ⑤ 校验规程(必要时);   ⑥ 保养维护和运行检查计划;   ⑦ 定期归档的使用记录;   ⑧ 保养维护记录;   ⑨ 运行检查记录;   ⑩ 损坏、故障、改装或修理的历史记录。   仪器设备标识与随机资料   ① 编号标识   所有仪器设备均应进行标识,且每台仪器设备的标识必须是唯一性。   ② 状态标识   根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。   a)凡符合下列条件的仪器设备,使用合格证   ● 计量检定结论为合格者;   ● 经符合程序的校准,其校准结果均在规定的技术要求范围内;   ● 上述条件由于各种原因不能实现,经过比对验证证明其技术性能符合规定要求;   ● 不需检定的,经检查合格的辅助设备。   b)凡符合下列条件的仪器设备,使用准用证   ● 多功能检测某些功能已丧失,但检测工作所用功能正常,且经检定/校验合格;   ● 经检测设备某一量程准确度不合格,但检测工作所用量程合格;   ● 计量器具获准降级使用。   c)凡符合下列条件的仪器设备,使用停用证   ● 超过检定/校准有效期限;   ● 已损坏或功能不正常;   ● 计经检定/校准不符合要求。   仪器设备状态标识信息应包括以下内容:   ● 设备编号;   ● 证书批准日期;   ● 有效期;   ● 对仪器状态进行技术确认的机构名称;   ● 负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名;   ● 对准用证应有准予使用的范围、等级或功能;   ● 对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期;   ● 随机资料   随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。   仪器设备异常情况控制   仪器设备出现异常情况,如误用、误操作、超负荷(过载)或事故时,发现检测精确度不符合要求,显示的结果可疑或通过校准/检测不合格时,应立即停止使用,经重新检定、校准或检测证明运行满意方可使用。由于仪器设备异常情况的原因造成对检测工作影响时,按不符合检测工作的控制程序进行处理。   仪器设备运行检查   ⑴ 仪器设备运行检查作用   为保证检测设备在两次检定/校准期间运行状态和性能符合检测工作要求,在此期间需要对检验设备进行检查,即仪器设备的运行检查。   仪器设备的运行检查最终的落脚点在于对核查数据的分析,通过数据分析对测量设备的计量性能是否符合使用要求作出判断。有利于检测机构动态掌握检测设备的计量性能,并根据运行检查的结果合理确定检定/校准间隔,以提高测量数据的可信度,而且可以缩短由于仪器设备功能异常对检测数据的追溯期,因此,检测机构应在检测设备的两次检定/校准周期之间进行运行检查。   ⑵ 需要进行运行检查的仪器设备   在以下情况的仪器设备需要进行运行检查:   ① 使用频繁的仪器设备;   ② 漂移率大的仪器设备;   ③ 经检定,但在检定有效期内已长时间不使用的仪器设备;   ④ 使用一段时间发现稳定性不好或检测精度不符合要求的仪器设备。   ⑶ 仪器设备运行检查方法   ① 对仪器设备的技术指标(精密度、灵敏度、检出限、信噪比、分离效能、加标回收率等)进行检查;   ② 用两台或多台同型号/规格仪器设备进行测量结果比较;   ③ 利用仪器设备的自校功能进行检查;   ④ 使用有证标准物质进行检验。   ⑷ 实施运行检查注意要点   ① 运行检查的性质不同于检定/校准;   运行机制检查发生的时间是在两次检定/校准之间,它通过验证检测设备计量性能的稳定性,以提高检测数据的可信度。   ② 运行检查要运用核查标准进行过程控制   运行检查的实质是过程控制,是检测机构使用核查标准对检测设备计量性能的过程控制。使用核查标准进行运行检查,首先要选择适宜的核查标准,对被核查仪器设备的常用检测点进行核查;其次在运行检查的检测设备进行一定时间的监测,建立核查数据库,通过绘制极差控制图、平均值标准偏差控制图等控制图的方式来检测检测设备的计量性能。   ③ 实施运行检查的仪器设备一般是重要的测量设备或参考标准   并非所有重要检测设备都可以找到合适的核查标准,因此《评审准则》9.6条有“适当时”进行说明。如果找不到合适的核查标准,在检定规程建议有效期内做好仪器设备的使用维护工作,也是保证仪器设备量值准确的一种常用手段。   ④ 运行检查应文件化,记录保存分析   对仪器设备实施运行检查时,应制定各种重要仪器设备运行检查的作业指导书,具体描述实施运行检查的过程,重点是核查标准的稳定性分析及选择、核查测量点的确定、核查频率、控制图的绘制和核查数据的分析。每次核查数据应按记录控制程序妥善保存。

五、自行采购需要注意哪些?

注意事项:

1、商务文件和技术文件:这两种结构为目前用过到过得,真正项目上要看招标文件的要求,有疑问及时向招标单位提出,在不要求格式的情况下,以上两种都可以考虑;

2、仔细阅读招标文件,有需要带原件的要带齐;

3、加分项要积极争取;

4、需要准备的硬件资料都要备齐,复印件、一览表等,需要准备几份是否单独密封;

5、公司介绍的地方尽量多些有技术含量的话,填充内容;

6、证件要注意是否过期,是否准备齐全,像单位名称有变动的土地估价师证上是否变更,没有变更的要加以说明;

7、有附件的要完全按照附件上的格式和要求填写;

8、需要加盖公章的要注意加盖公章;

9、正本几份,副本几份,怎么包装,报价一览表是否单独密封,哪些需要封包的时候封到标书里,哪些不用,原件带去一般是备查用,记得带回;

10、有些投标项目需要投标前交投标保证金,出结果后要记得要回保证金及购买招标文件的发票。(细节请查看比比招标信息平台的知识库) 封包 封包要找正规图文店,按照要求封包,封条也要按照标书上的要求准备,封口处及包身各处都要加盖公章。 投标 现场提交,唱标,现场审查资质证明原件 开标(宣布结果) 有时候是现场开标,有时另找时间开标 如果中标,再根据招标文件及招标单位沟通进行签订合同等事宜;如果没有中标,要记得要回保证金。 好了,这就是整个投标流程和注意事项的介绍了。

六、采购合同需要注意什么

采购合同需要注意什么

采购合同是商业交易中非常重要的一部分,它确保了供应商和采购方之间的权益,并规定了双方在交易过程中的责任和义务。在签订采购合同之前,双方应当对合同的内容进行仔细的商讨和协商,以确保合同的合理合法性。下面将介绍一些在签订采购合同时需要注意的要点。

1. 合同的明确性

合同应当明确规定双方的身份、名称、联系方式等基本信息,并清晰地描述交易的产品或服务的品种、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式等重要条款。双方应当共同确定合同的有效期限以及可能存在的终止条件,以防止未来的纠纷和误解。

2. 价格和付款方式

合同中应当明确规定产品或服务的价格以及付款方式。价格条款应当详细描述,包括货币单位、计价基准、是否包含税费等内容。付款方式可以根据双方的协商进行选择,可以采用预付款、分期付款或者货到付款等方式。在合同中明确规定价格和付款方式可以避免后期的纠纷。

3. 产品或服务的质量要求

合同中应当明确规定产品或服务的质量要求,包括技术规格、性能指标、功能要求等。供应商应当确保所供产品或服务符合合同中规定的质量要求,并承担相应的质量责任。采购方可以在合同中约定检验标准和验收程序,以确保产品或服务的质量。

4. 交货时间和方式

合同中应当明确规定交货时间和交货方式。交货时间是指供应商将产品或服务交付给采购方的具体时间,双方应当共同约定合理的交货时间,并在合同中明确规定。交货方式可以是送货上门、快递邮寄或者其他双方认可的方式,也可以根据具体情况进行协商。

5. 违约责任和争议解决

合同应当明确规定双方的违约责任和争议解决方式。当一方未履行合同义务时,另一方应当有权采取相应的补救措施,并要求违约方承担相应的违约责任。双方可以约定在发生争议时采取协商、调解或者诉讼等方式解决,并明确选择解决争议的地点和适用的法律条款。

6. 其他关键条款

除了以上几点,合同中还可以包括其他一些关键条款,如保密条款、知识产权相关条款、违约金条款等。双方可以根据实际情况对这些条款进行商议和约定,以保护自身的合法权益。

总之,签订采购合同是商业交易中至关重要的一环,合同的规定将直接影响到双方的权益和利益。在签订合同之前,双方应当充分沟通和协商,确保合同的明确性和合法性,以避免后期的纠纷和风险。

七、苗木采购需要注意什么

苗木采购是园林设计和建设中至关重要的环节之一。无论是景观公司还是个人花园爱好者,在进行苗木采购时都需要注意一些重要的因素,以确保所购买的苗木质量良好,并能够顺利生长发展。下面将针对苗木采购需要注意什么这一话题展开详细的探讨。

选购正规渠道

在进行苗木采购时,首先要确保选择正规的苗木销售渠道。正规的苗木销售渠道通常有自己的园艺基地或合作的苗圃,能够提供合法的销售手续和质量保证。避免购买来路不明的苗木,以免购买到质量不佳甚至是经过非法途径获得的苗木。

选择适合当地气候的苗木

根据当地气候条件选择适合生长的苗木种类是非常重要的。不同种类的苗木对光照、湿度、温度等环境因素有不同的要求,只有选择适合的苗木才能够顺利生长并且减少植物的生长障碍。

观察苗木外观

在购买苗木时,要仔细观察苗木的外观。健康的苗木应该有饱满的叶片、均匀的叶色和没有病虫害的迹象。另外,还要注意苗木的生长状态,选择那些生长状况良好的苗木。

了解苗木的来源

采购苗木之前,了解苗木的来源是必不可少的。苗木的来源直接影响着苗木的质量,一般来说,有一定规模的苗木基地生产的苗木质量会更有保障。可以向苗木销售商索要苗木的产地证明和相关资质,确保苗木的合法性。

与销售商沟通

在购买苗木时,与销售商充分沟通也是非常重要的。可以向销售商了解苗木的种植和养护方法,以及苗木在不同季节的生长特点,从而更好地照顾和管理所购买的苗木。

保证苗木质量

确保苗木的质量是苗木采购中至关重要的一环。可以选择有相应资质和信誉良好的苗木销售商进行采购,以确保所购买的苗木种类正确,质量良好,并且能够提供售后服务。

注意苗木运输

苗木在运输过程中往往会受到一定的挤压和震动,因此在接收苗木时要仔细检查苗木的外观以及根系是否完好。如果发现苗木在运输过程中受损严重,应及时与销售商联系并寻求解决方案。

合理制定采购计划

在进行苗木采购时,要合理制定采购计划,明确所需苗木的种类、数量和规格等信息。通过制定采购计划可以有效避免因为购买过多或者过少的苗木而导致的浪费或者不足。

关注苗木价格

价格是苗木采购过程中需要考虑的一个重要因素。要合理权衡苗木的价格与质量,选择性价比较高的苗木进行采购。同时,也要留意市场行情的波动,选择适合自己的价格区间进行购买。

选择适当的季节

苗木的生长状况和适宜移植的季节有直接关系,因此在选择苗木采购的时间时要考虑季节因素。一般来说,春季和秋季是苗木生长较为旺盛并且适合移植的季节,可以在这两个季节选择适合的苗木进行采购。

做好苗木养护

一旦购买到合适的苗木,就要做好苗木的养护工作。包括适时浇水、施肥、修剪和防治病虫害等工作,以确保苗木能够健康成长。只有在养护工作做到位的情况下,苗木才能够顺利生长并且发挥出应有的效果。

通过以上的内容,相信大家对苗木采购需要注意什么这一话题有了更深入的了解。在进行苗木采购时,务必要慎重选择,确保购买到质量良好的苗木,并合理进行养护管理,让苗木在园林设计和建设中发挥出最大的作用。

八、工作服采购需要注意什么?

我来回答:

1、单位购买保安服应该和发给职工的工作服一样处理。

2、购进时可以一次摊销,也可以按照存货-低值易耗品处理。

一次摊销可通过“管理费用-劳动保护”科目核算;也可以购进时入库,领用时在通过上记科目核算。

特此回答!

九、领导让采购东西需要注意什么?

一是确有必要!采购东西要符合单位的开支要求,要在需要的范围内采购,不符合的安排也不采购!

二是标准不要太高,也不要太低!受财政收入的影响,采购的东西标准不要太高,因为花费大报销难,也不要太低,随便用用坏了也是被领导包摊!

三是要记得开发票!采购都要走报销程序,对公就需要正式发票,完善财务流程!

十、阿里巴巴采购需要注意什么?

一般情况下,会有免费拿样的,要注意要求他们,产品要跟样品一样,最好是把样品研究一下,拍照保留这样就可以在以后商业纠纷中占主动。

另一个就是资金打款,一定要当着物流的面检验产品才签收给钱

The End
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